Die Ortschaftsverwaltung Nabern stellt sich vor

Folge 4: Claudia Frick, Finanz-, Friedhofs- und Bauwesen

Von Cornelia Wahl

Seit dem Zusammenschluss der Gemeinde Nabern mit der Stadt Kirchheim unter Teck vor 36 Jahren ist die Ortschaftsverwaltung die erste Anlaufstelle, wenn es um Bürgerdienstleistungen im Stadtteil Nabern geht. Ihr vorangestellt ist der Ortsvorsteher, der von drei Mitarbeiterinnen in der Verwaltung und von drei Mitarbeitern des Bauhofes unterstützt wird. Folge 4 beschäftigt sich mit Claudia Frick.
  

Frau über Finanz-, Friedhofs- und Personal-Angelegenheiten: Claudia Frick.

Claudia Frick hat ein sonniges Gemüt und behält auch in schwierigen Situationen einen klaren Kopf. Den braucht sie auch, denn die 43-Jährige ist auf dem Naberner Rathaus vor allem für die Finanzen zuständig und wacht über die Kosten-Leistungsrechnung. In den acht Jahren ihrer Tätigkeit im Ort wurden die Haushaltsmittel „von Jahr zu Jahr knapper“, sagt sie. Und die Verwaltungsangestellte weiß, wovon sie spricht. Denn alles, was mit Belegerstellung, Lieferscheinen und Rechnungen den Ort betreffend zu tun hat, findet sich auf ihrem Schreibtisch. So hat die allein erziehende Mutter zweier Kinder den Überblick darüber, wie viele Haushaltsmittel für die entsprechenden Bereiche im Laufe eines Haushaltsjahres ausgegeben werden dürfen. Sie wickelt den dazugehörigen Papierkram ab, veranlasst die Bezahlung fälliger Rechnungen und schlägt Alarm, wenn das Geld zur Neige geht. Sie „treibt“ beispielsweise Pachten für die gemeindeeigenen Grundstücke ein oder kassiert die Mieten für die öffentlichen Gebäude oder Säle in Nabern - etwa bei der Reservierung der Aussegnungshalle, der Gießnauhalle, des Bürgersaals oder des Feuerwehrgerätehauses - deren Belegung sie im Übrigen mit allem auch managt. Dazu zählt beispielsweise, dass die Mitarbeiter des Bauhofes und die Reinigungskräfte darüber informiert werden, wer wann wo gebraucht wird.

Weitere Ausgaben betreffen zum Beispiel defekte Straßenlampen, Abrechnungen für die Wartungen des Bauhof-Fuhrparks, Arbeitsmittel für den Bauhof, Leasingverträge etwa für Kopierer, Entschädigungen für die Pflege der Gräber von Kriegsopfern oder das Hegen von Pflanzen an öffentlichen Plätzen. Auch die Auszahlung der Vereinszuschüsse nach dem Haushaltsplan und der Tantiemen für die Ortschaftsräte wird von der Verwaltungsangestellten in Auftrag gegeben. Ebenso gehört die Begleichung von Rechnungen für die Feuerwehr, die Abrechnung der Feuerwehreinsätze und neuerdings auch die Ausgabe eines Formulars zur Protokollierung des verbrauchten Löschwassers bei solchen zur ihren Aufgaben und noch vieles mehr.

Ein weiteres Aufgabenfeld beschäftigt sich mit der letzen Ruhestätte. So kennt sich Claudia Frick, die montags, dienstags, mittwochs und freitags halbtags und Donnerstag den ganzen Tag auf dem Amt arbeitet, mit der Friedhofsordnung aus. Sie führt das Gräberverzeichnis und kümmert sich um die Belegung bei einem Todesfall. Auch wer sich sein letztes Plätzchen raussuchen möchte, „kann dies bei mir tun“, sagt sie, „das kostet dann aber eine Kleinigkeit mehr.“ Last, but not least stellt sie im Fall des Falles die Rechnung für das Erd- oder Urnengrab aus.

Auch Anliegen in Sachen Bauwesen landen auf dem Frick’schen Schreibtisch. „Bei mir können Baugesuche eingereicht werden und hier finden auch Bürgeranhörungen zum geplanten Bauvorhaben statt“, erzählt sie und weist daraufhin: „Die baurechtlichen Entscheidungen fallen in Kirchheim.“ Zudem hilft sie beim Ausfüllen der Bauanträge und kümmert sich um Lagepläne. Sie ist auch die erste Adresse für Ansprechpartner auf anderen Ämtern in punkto Bauen oder auch bei Grundstücksverkäufen. Außerdem informiert sie den Ortschaftsrat über Baugesuche, die jeder Bürger bei ihr je nach Antrag für zwei oder vier Wochen einsehen kann.

Außerdem notiert die Verwaltungsangestellte Zu- und Abgänge beim Inventar für Kindergarten, Grundschule und Rathaus. Jedes neue Teil wird unter einer Nummer auf einer Liste notiert oder nicht mehr vorhandene Dinge gestrichen. Doch nicht nur über Zu- und Abgänge beim Inventar, sondern auch über Urlaubstage, Gleitzeiten, Krankheiten und Sonderurlaube für sich und ihre Kolleginnen und Kollegen führt sie Buch.

Visitenkarte Nabern